Privatlivspolitik

1.1 Dyrlægevirksomhedernes Arbejdsgiverforening

Når du er medlem af Dyrlægevirksomhedernes Arbejdsgiverforening, behandler Dyrlægevirksomhedernes Arbejdsgiverforening almindelige, fortrolige og evt. følsomme personoplysninger om dig og evt. dine ansatte, herunder navn, adresse, telefon, e-mail, arbejdsgiver, betalingsoplysninger, evt. indtegning på DA’s kollektive forsikringsordning, oplysninger udvekslet med dig.

Formålet med vores behandling af personoplysningerne er at varetage dit medlemskab, rådgivning, medlemsfordele fra samarbejdspartnere og medlemsundersøgelser.

Vi behandler personoplysninger på grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b, da behandling er nødvendig for opfyldelse af aftalen om dit medlemskab.

Derudover behandler vi personoplysninger på grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c, fordi vi er retligt forpligtede til at opbevare dit medlemskab i medfør af bogføringsloven.

Vi behandler også personoplysninger på grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f om legitim interesse, hvor der ydes personalejuridisk rådgivning til medlemsvirksomhederne.

Herudover behandler vi personoplysninger om ansatte i medlemsvirksomhederne, som rådgivningen vedrører, herunder navn, ansættelsesforhold, kontrakter, sygefravær, ansættelsesretlige reaktioner (fx advarsler og opsigelser) på grundlag af databeskyttelseslovens § 12 og databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f samt artikel 9, stk. 2, litra b og f, da det er nødvendigt for at kunne rådgive om arbejdsgivers rettigheder og forpligtelser samt vores behandling er nødvendig for at kunne fastlægge, forsvare og gøre retskrav gældende.

Vi er underlagt tavshedspligt, når vi yder personalejuridisk rådgivning. Derfor oplyser vi ikke de medarbejdere, som rådgivningen vedrører, at vi behandler oplysninger om dem.

Vi behandler desuden oplysninger på grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f om legitim interesse, når vi videregiver dine personoplysninger til vores samarbejdspartnere for at kunne tilbyde dig fordelagtige medlemsfordele.

Derudover kan vi behandle personoplysninger på baggrund af en legitim interesse, jf. artikel 6, stk. 1, litra f, fx når vi gennemfører medlemsundersøgelser. Vi orienterer vores medlemmer herom forinden for at give alle de relevante oplysninger om vores behandling af personoplysninger.

Vi opbevarer dine personoplysninger til brug for medlemsadministration under dit medlemskab og i 5 år efter udmeldelse. Personoplysninger til brug for rådgivning opbevarer vi i 10 år efter udmeldelse i henhold til vores rådgiveransvar.

1.2 Ansatte Dyrlægers Organisation

Når du er medlem af Ansatte Dyrlægers Organisation, behandler Ansatte Dyrlægers Organisation almindelige, fortrolige og følsomme personoplysninger om dig, herunder navn, adresse, telefon, e-mail, CPR-nr., fagforeningsforhold, beskæftigelsesstatus, betalingsoplysninger, arbejdsgiver, uddannelse, stillingsbetegnelse, helbredsoplysninger, oplysninger udvekslet med dig.

Formålet med vores behandling af dine personoplysninger er at varetage dit medlemskab, som bl.a. omfatter løn-, vilkår- og kontraktforhandlinger, rådgivning, organisering, medlemsfordele fra vores samarbejdspartnere og medlemsundersøgelser. Vi indsamler desuden dine personoplysninger med henblik på at kunne indberette dit medlemskab til SKAT.

Vi behandler personoplysninger på grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra b, da behandlingen er nødvendig for opfyldelse af aftalen om dit medlemskab.

Dertil behandler vi personoplysninger på grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c og databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 1, da vi er retligt forpligtede til at opbevare dit medlemskab i medfør af bogføringsloven.

Derudover behandler vi personoplysninger på grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra d og f, og databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 4, da behandlingen er et nødvendigt led i vores legitime aktiviteter som fagforening.

Vi behandler også personoplysninger på grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra b og d, når vi yder dig juridisk bistand som en del af vores legitime aktiviteter som fagforening.

Vi behandler også personoplysningerne på baggrund af legitim interesse, jf. artikel 6, stk. 1, litra f om legitim interesse, når vi videregiver dine personoplysninger til vores samarbejdspartnere for, således du kan få gavn af vores medlemsfordele og rabatter.

Derudover kan vi behandle personoplysninger på baggrund af en legitim interesse, jf. artikel 6, stk. 1, litra f, fx når vi gennemfører medlemsundersøgelser. Vi orienterer vores medlemmer herom forinden for at give alle de relevante oplysninger om vores behandling af personoplysninger.

Vi opbevarer dine personoplysninger til brug for medlemsadministration under dit medlemskab og i 5 år efter udmeldelse. Personoplysninger til brug for rådgivning opbevarer vi i 10 år efter udmeldelse i henhold til vores rådgiveransvar.

1.3 Veterinær Lederforening

Når du er medlem af Veterinær Lederforening, behandler Veterinær Lederforening almindelige, fortrolige og følsomme personoplysninger om dig, herunder navn, adresse, telefon, e-mail, CPR-nr., fagforeningsforhold, beskæftigelsesstatus, betalingsoplysninger, arbejdsgiver, uddannelse, stillingsbetegnelse, helbredsoplysninger, oplysninger udvekslet med dig.

Formålet med vores behandling af dine personoplysninger er at varetage dit medlemskab, som bl.a. omfatter løn-, vilkår- og kontraktforhandlinger, rådgivning, organisering, medlemsfordele fra vores samarbejdspartnere og medlemsundersøgelser. Vi indsamler desuden dine personoplysninger med henblik på at kunne indberette dit medlemskab til SKAT.

Vi behandler personoplysninger på grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra b, da behandlingen er nødvendig for opfyldelse af aftalen om dit medlemskab.

Dertil behandler vi personoplysninger på grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c og databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 1, da vi er retligt forpligtede til at opbevare dit medlemskab i medfør af bogføringsloven.

Derudover behandler vi personoplysninger på grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra d, og databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 4, da behandlingen er et nødvendigt led i vores legitime aktiviteter som fagforening.

Vi behandler også personoplysninger på grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra b og d, når vi yder dig juridisk bistand som en del af vores legitime aktiviteter som fagforening.

Vi behandler også personoplysningerne på baggrund af legitim interesse, jf. artikel 6, stk. 1, litra f om legitim interesse, når vi videregiver dine personoplysninger til vores samarbejdspartnere for, således du kan få gavn af vores medlemsfordele og rabatter.

Derudover kan vi behandle personoplysninger på baggrund af en legitim interesse, jf. artikel 6, stk. 1, litra f, fx når vi gennemfører medlemsundersøgelser. Vi orienterer vores medlemmer herom forinden for at give alle de relevante oplysninger om vores behandling af personoplysninger.

Vi opbevarer dine personoplysninger til brug for medlemsadministration under dit medlemskab og i 5 år efter udmeldelse. Personoplysninger til brug for rådgivning opbevarer vi i 10 år efter udmeldelse i henhold til vores rådgiveransvar.

1.3 Den Danske Dyrlægeforening

Når du er medlem af Den Danske Dyrlægeforening, behandler Den Danske Dyrlægeforening almindelige, fortrolige og evt. følsomme personoplysninger om dig, herunder navn, adresse, telefon, e-mail, evt. CPR-nr., betalingsoplysninger, arbejdsgiver, stillingsbetegnelse, evt. helbredsoplysninger og oplysninger udvekslet med dig.

Formålet med behandling af personoplysningerne er at varetage dit medlemskab med modtagelse af medlemsblade, faglige interesser, rådgivning, medlemsfordele fra samarbejdspartnere og medlemsundersøgelser.

Vi behandler medlemsoplysninger på grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra b, da behandlingen er nødvendig for opfyldelse af aftalen om medlemskab.

Vi behandler personoplysninger på grundlag af databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 3 for at sikre en entydig identifikation af den registrerede.  

Derudover behandler vi følsomme personoplysninger på grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra d som led i vores legitime aktiviteter.

Vi behandler også personoplysninger på grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra d og f, når vi yder juridisk bistand, da vores behandling er nødvendig for at kunne fastlægge retskrav.

Vi behandler også personoplysningerne på baggrund af legitim interesse, jf. artikel 6, stk. 1, litra f om legitim interesse, når vi videregiver dine personoplysninger til vores samarbejdspartnere for, således du kan få gavn af vores medlemsfordele og rabatter.

Derudover kan vi behandle personoplysninger på baggrund af en legitim interesse, jf. artikel 6, stk. 1, litra f, fx når vi gennemfører medlemsundersøgelser. Vi orienterer vores medlemmer herom forinden for at give alle de relevante oplysninger om vores behandling af personoplysninger.

Vi opbevarer dine personoplysninger til brug for medlemsadministration under dit medlemskab og i 5 år efter udmeldelse.

3.1 Egne tillidsrepræsentanter

For at Ansatte Dyrlægers Organisations tillidsrepræsentanter kan repræsentere dig som medlem hos os og yde dig fagfagforeningsmæssig bistand, er det nødvendigt for os at udveksle personoplysninger med dem.

Vores udveksling af personoplysninger sker med henblik på, at vi kan overholde de private og kollektive overenskomster, som vi er underlagt, jf. databeskyttelseslovens § 12, stk. 2 og databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra d.

Vi opbevarer dine personoplysninger som beskrevet i afsnit 1.2 om dit medlemskab.

3.2 Medanmeldte tillidsrepræsentanter

For at Ansatte Dyrlægers Organisations tillidsrepræsentanter kan repræsentere medlemmer fra andre fagforeninger, og at du som medlem af Ansatte Dyrlægers Organisation kan modtage fagfagforeningsmæssig bistand fra tillidsrepræsentanter, der er organiseret et andet sted end hos os, er det nødvendigt for os at udveksle personoplysninger med andre fagfagforeninger.

Vores udveksling af data sker med henblik på, at vi kan overholde de private og kollektive overenskomster, vi er underlagt, jf. databeskyttelseslovens § 12, stk. 2 og databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra d.

Den behandling, som Ansatte Dyrlægers Organisation og de andre fagforeninger foretager i forbindelse med ovennævnte repræsentation af ikke-medlemmer, er vi hver især dataansvarlig for.

Hvis du er medlem hos os, opbevarer vi dine personoplysninger som beskrevet i afsnit 1.2 om dit medlemskab, mens vi sletter dine personoplysninger senest 10 år efter, at vi har afsluttet din sag, hvis du ikke er medlem hos os, men hos en af de andre fagforeninger, af hensyn til vores rådgiveransvar.

Når du deltager i arrangementer, kurser og netværk, behandler vi almindelige personoplysninger om dig, herunder navn, adresse, telefonnummer, e-mail, evt. stillingsbetegnelse og arbejdsplads.

Når udbyderen af arrangementet er Ansatte Dyrlægers Organisation eller Veterinær Lederforening, behandles desuden følsomme personoplysninger, herunder fagforeningsmæssigt tilhørsforhold.

Under arrangementer vil vi kunne tage situationsbilleder, profilfotos samt video- og lydoptagelser til brug for vores kommunikation om arrangementet, kurset eller netværket. Ud fra en konkret vurdering vil disse kunne offentliggøres i publikationer og/eller på vores hjemmeside www.ddd.dk. Online arrangementer kan blive optaget.

Formålet med at behandle dine personoplysninger er at kunne gennemføre arrangementer, kurser og netværk samt løbende at kunne orientere dig om praktiske forhold samt sende dig materiale, deltagerlister m.v.

Vi behandler dine personoplysninger på grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b, da vores behandling er nødvendig for at opfylde aftalen med dig om deltagelsen i arrangementet, kurset eller netværket, eller på grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 6, skt. 1, litra f om legitim interesse, da vi har en legitim interesse i at kunne behandle dine personoplysninger i forbindelse med afholdelsen og administrationen af arrangementer, kurser og netværk.

Vi behandler dine personoplysninger på grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f om legitime interesse ift. offentliggørelse af video- og lydoptagelser og situationsbilleder i publikationer og på hjemmesiden. Derudover behandler vi dine personoplysninger på grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a om samtykke ved offentliggørelse af profilfotos.

Når udbyderen er Ansatte Dyrlægers Organisation eller Veterinær Lederforening, behandles der følsomme personoplysning, herunder fagforeningsforhold på grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra d, da behandlingen sker som led i foreningens legitime aktiviteter som fagfagforening at afholdelse arrangementer og netværk.

Oplysninger om deltagere i et arrangement, kursus eller netværk deles med de øvrige deltagere og evt. oplægsholdere i form af deltagerlister, synlighed i online mødeplatform el.lign.

Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at kunne gennemføre vores arrangementer, kurser og netværk og evaluere dem, hvorefter vi sletter dine personoplysninger.

Når du er medlem af Den Danske Dyrlægeforening, Ansatte Dyrlægers Organisation, Veterinær Lederforening og/eller Dyrlægevirksomhedernes Arbejdsgiverforening, modtager du nyhedsbreve fra de(-n) pågældende forening(-er). I den forbindelse behandler vi almindelige personoplysninger om dig, herunder navn og e-mail.

Formålet med behandlingen af dine personoplysninger er, at vi kan levere nyhedsbreve til dig.

Vi behandler dine personoplysninger på grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b, da vores behandling er nødvendig for at opfylde vores aftale om medlemskab med dig.

Til brug for vores udsendelse af nyhedsbreve opbevares personoplysninger som beskrevet i afsnit 1 om medlemskab af henholdsvis Den Danske Dyrlægeforening, Ansatte Dyrlægers Organisation, Veterinær Lederforening og Dyrlægevirksomhedernes Arbejdsgiverforening.

www.ddd.dk

Når du besøger vores hjemmeside www.ddd.dk, indsamler vi oplysninger om dig gennem cookies, som opsamler information om din adfærd på vores hjemmeside, herunder navn, kontaktoplysninger og hvor du er ansat, IP-adresse, tidspunkt for dit besøg på hjemmesiden, hvilke sider du har besøgt og hvor længe.

Formålet med at behandle oplysninger om dig i cookies er at tilbyde en relevant og interessant hjemmeside, som fungerer optimalt.

Du vælger selv, hvilke cookies du vil give os samtykke til, på nær funktionelt nødvendige cookies. De kan til enhver tid e og ændre dine samtykker til cookies eller blokere cookies i din browser. Du kan administrere dine samtykker og læse mere om brugen af cookies i vores cookiepolitik.

Vi behandler dine personoplysninger på grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f om vores legitime interesse ift. nødvendige cookies for at tilbyde dig en hjemmeside, der fungerer optimalt. Derudover behandler vi dine personoplysninger på grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a om samtykke for øvrige cookies.

Om offentliggørelse af bl.a. kontaktoplysninger af udvalgte relevante aktører

På www.ddd.dk offentliggør vi kontaktoplysninger på udvalgte relevante aktører i vores foreninger, herunder bl.a. bestyrelsesmedlemmer, sekretariatsmedarbejdere, specialdyrlæger. Vi behandler almindelige personoplysninger, herunder navn, stillingsbetegnelse eller funktion, telefon, e-mail og arbejdsgiver.

Oplysningerne anvendes udelukkende til at formidle kontakt mellem den registrerede og tredjepart med en relevant interesse i den pågældendes rolle. Oplysningerne er tilgængelige for alle, der besøger hjemmesiden.

Formålet er at gøre det nemt for brugere af hjemmesiden at komme i kontakt med relevante aktører.

Vi behandler dine personoplysninger på grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, om vores legitime interesse for at sikre åbenhed og tilgængelighed i forhold til den registreredes funktion.

Oplysningerne fjernes fra hjemmesiden, når personen ikke længere bestrider den pågældende funktion, eller hvis der fremsættes en berettiget indsigelse.

www.e-hest.dk

Når du besøger Den Danske Dyrlægeforenings hjemmeside www.e-hest.dk, indsamler vi oplysninger om dig gennem cookies, som opsamler information om din adfærd på vores hjemmeside, herunder navn, kontaktoplysninger og hvor du er ansat, IP-adresse, tidspunkt for dit besøg på hjemmesiden, hvilke sider du har besøgt og hvor længe.

Formålet med at behandle oplysninger om dig i cookies er at tilbyde en relevant og interessant hjemmeside, som fungerer optimalt.

Du vælger selv, hvilke cookies du vil give os samtykke til, på nær funktionelt nødvendige cookies. De kan til enhver tid e og ændre dine samtykker til cookies eller blokere cookies i din browser. Du kan administrere dine samtykker og læse mere om brugen af cookies i vores cookiepolitik.

Vi behandler dine personoplysninger på grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f om vores legitime interesse ift. nødvendige cookies for at tilbyde dig en hjemmeside, der fungerer optimalt. Derudover behandler vi dine personoplysninger på grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a om samtykke for øvrige cookies.

Når du besøger Dansk Veterinærtidakrifts hjemmeside www.dvt.ddd.dk, indsamler vi oplysninger om dig gennem cookies, som opsamler information om din adfærd på vores hjemmeside, IP-adresse, tidspunkt for dit besøg på hjemmesiden, hvilke sider du har besøgt og hvor længe.  

Formålet med at behandle oplysninger om dig i cookies er at tilbyde en relevant og interessant hjemmeside, som fungerer optimalt.  

Du vælger selv, hvilke cookies du vil give os samtykke til, på nær funktionelt nødvendige cookies. De kan til enhver tid ændre dine samtykker til cookies eller blokere cookies i din browser. Du kan administrere dine samtykker og læse mere om brugen af cookies i vores cookiepolitik. 

Vi behandler dine personoplysninger på grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f om vores legitime interesse ift. nødvendige cookies for at tilbyde dig en hjemmeside, der fungerer optimalt. Derudover behandler vi dine personoplysninger på grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a om samtykke for øvrige cookies.

Hvis du abonnerer på Den Danske Dyrlægeforenings fysiske og/eller digitale medlemsblad Dansk Veterinærtidsskrift, sender Den Danske Dyrlægeforening dig medlemsblade. For at vi kan sende dig medlemsblade, behandler vi almindelige personoplysninger om dig, herunder navn, adresse og e-mailadresse.

Vi behandler dine personoplysninger på grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b, da vores behandling er nødvendig for at indgå og opfylde vores aftale med dig.

Medlemsbladene leveres ved hjælp af en ekstern og/eller teknisk samarbejdspartner, hvor vi deler dine oplysninger med partneren. Det er et trykkeri og distributør ift. modtagelse af det fysiske medlemsblad og en teknisk leverandør ift. modtagelse af det digitale medlemsblad.

Til brug for vores udsendelse af medlemsbladet opbevarer vi dine personoplysninger, så længe du ønsker at modtage medlemsbladet fra os.

Vores foreninger laver en del kommunikation og tager i den forbindelse billeder eller/og videoer af personer i forskellige anledninger. Hvis der bliver taget et billede, lyd- eller videooptagelse af dig, behandler vi oplysninger af dig, herunder dit portræt, navn, telefon, e-mail og evt. stillingsbetegnelse.

Formålet er at kommunikere politiske og/eller medlemsnære budskaber samt om vores arbejde generelt mv. Kommunikationen kan fremgå af vores hjemmeside www.ddd.dk, i på sociale medier, eksterne medier eller samarbejdspartneres kommunikationskanaler mv. Billederne/videoerne vil derfor blive delt med offentligheden.

Vi behandler dine personoplysninger på grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a om samtykke ved portrætfotos, databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b om kontrakt ved købt markedsføringsmateriale eller databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f om interessevaretagelse ved situationsbilleder, hvor vi har en legitim interesse i at offentliggøre billedet, lyd- og/eller videooptagelsen, og vores interesse overstiger dine interesser eller rettigheder. Generelt beror hjemmelsgrundlaget på en konkret vurdering.

Når du har givet dit samtykke til behandlingen, kan du til enhver tid trække det tilbage ved at skrive til dpo@ddd.dk eller den person, som du har modtaget samtykkeerklæringen fra.

Vi opbevarer dine oplysninger, så længe den konkrete kommunikation verserer.

Se også afsnittet "Arrangementer, kurser og netværk", hvis der bliver taget billeder, lyd- og/eller videooptagelser af dig i forbindelse med et arrangement, kursus eller netværk.

Ansatte Dyrlægers Organisation og Veterinær Lederforening er fagforeninger, som varetager sine medlemmers interesser. Som fagforeninger er vi ikke omfattet af markedsføringslovens regler og forbud mod spam og telefoniske henvendelser til forbrugere, når disse omfatter hvervning m.v.

Når vi modtager dine oplysninger i forbindelse med din kontakt til os enten som medlem, ikke-medlem eller andet, kan vi behandle dine oplysninger med det formål at hverve dig som medlem eller kontakte dig med henblik på at fremme vores organisations formål.

Vi kan tage kontakt telefonisk, pr. e-mail, via sociale medier eller på anden vis, hvor vi nemt kan kontakte dig direkte via de oplysninger om dig, som vi har hos os, ligesom vi kan anvende dine data til at målrette kampagner, lave skræddersyet kommunikation og tilbud til dig enten direkte eller via tredjepartskanaler.

Vi behandler dine personoplysninger på grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f om vores legitime interesse i at tilbyde dig medlemskab, øge dit kendskab til Ansatte Dyrlægers Organisation og/eller Veterinær Lederforening eller på anden vis gøre opmærksom på vores interesser.

Vi opbevarer din personoplysninger til brug for vores kontakt i 1 år efter modtagelsen. Du kan til enhver tid frabede dig, at vi kontakter dig. Herefter vil vi opbevare dine oplysninger med det formål at sikre os, at vi ikke kontakter dig igen.

Den Danske Dyrlægeforening, Ansatte Dyrlægers Organisation, Veterinær Lederforening og Dyrlægevirksomhedernes Arbejdsgiverforening betjenes alle af Fællesadministration for Dyrlægeforeningen I/S. Disse foreninger har derfor som udgangspunkt ikke nogen ansatte.

Vælger du at søge et job direkte hos foreningerne, videregiver vi derfor din ansøgning til organisationen Fællesadministration for Dyrlægeforeningen I/S.

Se hvordan vi behandler dine personoplysninger som ansøger her: Job i DDD | Den Danske Dyrlægeforening

Den Danske Dyrlægeforening, Ansatte Dyrlægers Organisation, Veterinær Lederforening og Dyrlægevirksomhedernes Arbejdsgiverforening driver bestyrelser og forskellige udvalg.

Se hvordan vi behandler vi personoplysninger om dig som bestyrelsesmedlem eller suppleant her:

https://app.complycloud.com/externaldocument?id=609a236c69b7479a9b51f50f8f01810a

Når vi modtager ansøgninger om midler til de fonde, som foreningerne administrerer, behandler vi almindelige personoplysninger om ansøgerne, herunder navn, e-mailadresse, stilling, telefonnummer, uddannelse, adresse og oplysninger modtaget af dig i din ansøgning. Vi kan behandle også følsomme personoplysninger i form af ansøgernes fagforeningsforhold. Derudover behandler vi CPR-nr., bank- og kontooplysninger på de af ansøgerne, som bliver tildelt midler.

Vi behandler de almindelige personoplysninger på grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b om opfyldelse af kontrakten, hvor vi yder den aftalte bistand til fondene, herunder vurdere ansøgningerne og administrere udbetalingen af midler.

Vi behandler følsomme personoplysninger i form af ansøgernes fagforeningsforhold på grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra a om samtykke.

Vi behandler CPR-nr. på grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c og databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 1, da vi har en retlig forpligtelse til at indberette udbetalingerne til SKAT efter bogføringslovens regler.

Vi opbevarer ansøgninger til fondene på grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b om opfyldelse af kontrakt ift., hvem der tidligere har modtaget midler, for at overholde evt. karensperioder samt at kunne udbetale midler, der først skal udbetales på et senere tidspunkt.

Ansøgninger til en fond opbevares, indtil alle midler for den pågældende ansøgningsperiode er blevet udbetalt af fonden. Navnene på og ansøgningsdatoerne for de ansøgere, der tildeles midler af fonden, opbevares i 2 år. Personoplysninger i regnskabsmateriale, herunder udbetalinger af midler fra fonde, opbevares i regnskabsåret og 5 år derefter efter bogføringslovens regler.

Vi kan dele dine personoplysninger til arbejdsgivere, medanmeldte tillidsrepræsentanter, vores databehandlere, rådgivere (fx advokater), andre eksterne leverandører eller samarbejdspartnere samt offentlige myndigheder, herunder SKAT og domstolene.

Den Danske Dyrlægeforening, Ansatte Dyrlægers Organisation, Veterinær Lederforening og Dyrlægevirksomhedernes Arbejdsgiverforening har indgået en aftale om fælles dataansvar med Fællesadministration for Dyrlægeforeningen, hvorefter medlems- og sagsoplysninger behandles i fælles systemer, herunder medlems- og journaliseringssystem, med stærke organisatoriske- og tekniske sikkerhedsforanstaltninger, herunder rollebaseret og begrænsede adgangstildeling.

I visse tilfælde overfører vi dine personoplysninger til modtagere i tredjelande. Dette sker, når vi gør brug af databehandlere uden for EU eller EØS. Overførselsgrundlaget er EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser eller andre fornødne garantier i henhold til databeskyttelsesforordningens artikel 46, hvis EU-Kommissionen ikke har truffet afgørelse om tilstrækkeligheden af tredjelandets beskyttelsesniveau.

Du kan kontakte os på dpo@ddd.dk, hvis du ønsker oplysninger om, hvordan du kan få en kopi af relevant overførselsgrundlag, eller hvor relevant overførselsgrundlag er gjort tilgængeligt.

Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke til Den Danske Dyrlægeforening, Ansatte Dyrlægers Organisation Veterinær Lederforening eller Dyrlægevirksomhedernes behandling af dine personoplysninger tilbage ved at sende en e-mail til dpo@ddd.dk.

Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for din tilbagetrækning. Hvis du trækker dit samtykke tilbage, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.

Du har følgende rettigheder i forhold til vores behandling af dine personoplysninger:

• Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
• Ret til berigtigelse (rettelse)
• Ret til sletning
• Ret til begrænsning af behandling
• Ret til indsigelse
• Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)

Der kan være betingelser eller begrænsninger til disse rettigheder. Det er derfor ikke sikkert, at du fx har ret til dataportabilitet i det konkrete tilfælde afhængig af de konkrete omstændigheder i forbindelse med behandlingsaktiviteterne.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder over for Den Danske Dyrlægeforening, Ansatte Dyrlægers Organisation, Veterinær Lederforening eller Dyrlægevirksomhedernes Arbejdsgiverforening, kan du sende en e-mail til dpo@ddd.dk. Skriv gerne hvilken forening du henvender dig om.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du kan finde på Datatilsynets hjemmeside: www.datatilsynet.dk.

Hvis du er utilfreds med Den Danske Dyrlægeforening, Ansatte Dyrlægers Organisation, Veterinær Lederforenings eller Dyrlægevirksomhedernes Arbejdsgiverforenings behandling af dine personoplysninger, kan du klage til Datatilsynet.

Kontaktoplysninger:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby

Telefon: 33 19 32 00
E-mail: dt@datatilsynet.dk

Vi forbeholder os retten til at ajourføre og ændre politikken med rettelse af redaktionel karakter. Væsentlige ændringer meddeles på vores hjemmeside, e-mail eller ved brug af andre kommunikationsmidler.